Bestanden & textiel aanleveren, alles wat je moet weten
Een goede afdruk begint met goede aanlevering. Op deze pagina lees je hoe je je ontwerpbestand aanlevert, en wanneer en hoe je textiel zelf kunt aanleveren, inclusief het intakeformulier dat we daarvoor gebruiken.
Bestanden aanleveren
Welke bestandsformaten?
We werken het liefst met vector-bestanden: Illustrator AI of EPS. Daarmee kunnen we elke maat drukken zonder kwaliteitsverlies en is kleur-management eenvoudig.
Werkbare formaten in volgorde van voorkeur:
- AI of EPS, vector, ideaal
- PDF, vector als die zo is opgebouwd
- PSD, Photoshop, op ware grootte en 300 DPI
- TIFF, hoge resolutie raster
- JPG, alleen op ware grootte en 300 DPI
Resolutie en formaat
- Foto's: minimaal 300 DPI op ware grootte
- Vector: schaalbaar, geen DPI-discussie
- EPS is geen garantie voor vector. Veel EPS-bestanden bevatten alleen een ingebed JPG of PNG. Open het bestand en check of het uit lijnen en vlakken bestaat, niet uit pixels.
- Niet doen: een 72 DPI internet-plaatje opschalen naar 300 DPI in Photoshop. Dat geeft een wazig resultaat.
Kleuren, Pantone is leidend
Voor zeefdruk werken we altijd met Pantone (PMS). Geef PMS-codes mee in je bestand of in de e-mail. Voorbeeld: "Logo in PMS 2945C, achtergrond PMS 021C".
RGB-, HEX-, CMYK- en RAL-kleuren worden bij zeefdruk altijd geconverteerd naar de dichtstbijzijnde Pantone-kleur en kunnen daardoor afwijken van wat je op je scherm ziet. RGB is een schermkleur en heeft een ander kleurbereik dan een Pantone-inkt; perfect identiek kan dus niet.
Geen PMS-codes? Beschrijf de kleur dan zo precies mogelijk: "appeltjesgroen", "smaragdgroen", "warm rood (geen oranje-rood)". Bij twijfel maken we een proefdruk.
Aandachtspunten per techniek
Zeefdruk, Per drukkleur maken we een apart zeefdrukraam. Meer kleuren of drukposities = meer set-up- en drukkosten. Verlopen worden gedrukt als rasters.
DTF transfer, Full-color is geen probleem. Foto's mogen, mits scherp aangeleverd.
Borduren, We zetten je ontwerp om naar een embroidery file (DST/EMB). Voor het beste borduurresultaat: vermijd zeer fijne details (kleiner dan 3 mm), gebruik niet meer dan 6-8 kleuren, en houd afstand tussen elementen.
Sublimatie, Werkt alleen op 100% polyester en lichte kleuren. Foto-kwaliteit is mogelijk.
Specialiteiten, Reflecterend, glow-in-the-dark, glitter en puff zijn altijd spotkleur-werk — geen verlopen, geen rasters, één kleur per inkt. Geef bij je aanvraag aan welk effect je wilt.
Hoe stuur je je bestand?
- Per e-mail naar verkoop@visualprint.nl, vermeld in het onderwerp het project of bedrijf
- Grote bestanden (>10 MB) via WeTransfer of vergelijkbare diensten
- Cloud-shares (Dropbox, Google Drive) kunnen ook, zorg wel voor download-rechten
Veelgemaakte fouten
- × JPG aanleveren als “vector”. JPG is altijd raster.
- × 72 DPI plaatje van een website opschalen naar 300 DPI. Resultaat blijft wazig.
- × Alleen RGB- of HEX-kleurwaarden zonder PMS-code. Voor zeefdruk vertalen we altijd naar Pantone — geef die code dus mee.
- × Lettertypen niet in outlines (lettercontouren). Hebben wij dat font niet, dan wordt jouw tekst iets anders.
- × Print ontworpen over een zijnaad. Dat kunnen we niet uitvoeren — kies een ander positie of een naadloos T-shirt.
Hulp nodig met ontwerp?
Heb je geen ontwerp of een schets op papier? We hebben een eigen designer die je kan helpen, vraag het na bij je offerte. Vanaf € 60 voor logo-uitwerking tot complete merchandise-ontwerpen op maat.
Maximale drukformaten per positie (bedrukken)
Onderstaande maten gelden voor bedrukken (zeefdruk, DTF, sublimatie) en zijn richtinggevend voor je ontwerp. Exacte afmetingen kunnen iets verschillen per textielmerk en kledingstuk — bij twijfel adviseren we per project. Voor borduren liggen de maximale afmetingen lager (zie pagina borduren).

| Positie | Volwassen | Kinderen |
|---|---|---|
| Voorzijde | 30 × 40 cm | 20 × 20 cm |
| Voorzijde XL | 38 × 50 cm | — |
| Achterzijde | 30 × 40 cm | 20 × 20 cm |
| Achterzijde XL | 38 × 50 cm | — |
| Borst-logo | 10 × 10 cm | 7 × 7 cm |
| Pocket-logo | 8 × 8 cm | — |
| Korte mouw | 10 × 8 cm | 6 × 5 cm |
| Lange mouw | 10 × 35 cm | — |
| Rechter zijkant | 30 × 30 cm | 20 × 20 cm |
| Linker zijkant | 30 × 30 cm | 20 × 20 cm |
| Neklabel achterzijde | 6 × 4 cm | 6 × 4 cm |
| Onderzijde label | 6 × 4 cm | 6 × 4 cm |
Voor capuchons, broekspijpen en niet-standaard posities: stuur ons je wens, we adviseren wat past op het specifieke kledingstuk.
Textiel aanleveren
Onze hoofdregel: wij leveren het textiel
In bijna alle gevallen leveren wij het textiel zelf. We hebben toegang tot vrijwel elk groot textielmerk, Stanley/Stella, B&C, Bella+Canvas, Fruit of the Loom, Gildan, AS Colour, Blåkläder, en meer.
Waarom we dit zo doen:
Kwaliteits- en hechtingsgarantie, wij weten precies wat we krijgen. Inkten, borduring en transfers zijn getest op de textielen die wij leveren. Geen verrassingen.
Geen verborgen kosten, bij een totaal-offerte (textiel + decoratie) heb je één prijs en één leverancier. Geen gedoe met dubbele orders, vertragingen of verkeerde maten.
Eén verantwoordelijkheid, als er iets niet klopt, is het ons probleem om op te lossen. Bij gedeelde aanlevering wordt dat ingewikkelder.
Wanneer kun je wel zelf textiel aanleveren?
In overleg, bij specifieke uitzonderingen:
- Sportverenigingen met eigen merk-leverancier, bijv. een specifiek shirt-model van een sportkleding-merk dat wij niet kunnen leveren
- Eigen merken / private label, als je eigen productlijn hebt en specifieke blanks gebruikt die wij niet voeren (zie ook onze private label-pagina)
- Niche-items, historische jassen, theatrale kostuums, restaurations, en andere bijzondere items
- Merken die wij niet kunnen leveren, bijv. exclusieve fashion-merken met directe distributie
Wat we niet kunnen garanderen
Bij eigen aangeleverd textiel kunnen we geen onvoorwaardelijke hechting-garantie geven. We doen altijd eerst een test:
Mocht uit de test blijken dat de print niet goed hecht (omdat de stof bijv. een anti-vlek-coating heeft), dan adviseren we een alternatieve techniek of zien we van de opdracht af. Beter eerlijk dan een doos met loslatende prints.
- Sample-print op één stuk uit jouw aanlevering
- Wastest, minstens 1 wasbeurt op 40°C, daarna controle van hechting en kleur
- Akkoord van jou, pas daarna gaat de bulk in productie
Wat we ALTIJD nodig hebben, het intakeformulier
Voor elk eigen-aangeleverd textiel-project hebben we deze gegevens nodig voordat we een offerte kunnen maken:
1. Per item-model
2. Behandelingen, extreem belangrijk
Veel kleding is fabrieksbehandeld met chemische coatings die de hechting van inkten of transfers blokkeren. Geef per item aan:
3. Foto's
- Merknaam en item-code (bijv. "B&C Heavy T 190g, art. TU01T")
- Samenstelling (% katoen / polyester / elastaan / wol / etc.)
- Maximum was-temperatuur (volgens het label)
- Aantal stuks per maat (XS / S / M / L / XL / XXL / XXXL)
- Aantal stuks per kleur (zwart / wit / navy / etc.)
- Waterafstotende coating (bijv. Teflon, PFAS, fluorocarbon), ja / nee / weet niet
- Siliconen-behandeling, ja / nee / weet niet
- Anti-vlek-behandeling, ja / nee / weet niet
- Vlam-vertragend (FR-treated), ja / nee / weet niet
- Anti-bacterieel of antimicrobieel, ja / nee / weet niet
- Eerder al bedrukt of geborduurd op de gewenste positie, ja / nee
- Foto van het binnenlabel (zodat wij de samenstelling en wasinstructies kunnen lezen)
- Foto van de plek waar bedrukt moet worden (om eerdere prints, naden, of textuur te checken)
Aansprakelijkheid bij eigen aanlevering
Wanneer je zelf textiel aanlevert, geldt:
- We maken vooraf geen testdruk tenzij dat expliciet is afgesproken.
- Wij beoordelen het textiel op basis van de informatie die je doorgeeft (samenstelling, coatings, eerder gebruik).
- Mocht na productie blijken dat de print niet goed hecht door eigenschappen van de stof die wij vooraf niet konden vaststellen, kunnen wij niet aansprakelijk worden gehouden voor herproductie.
- We denken altijd mee aan een oplossing: alternatieve techniek, andere positie, of de batch herprinten tegen materiaalkosten.
Klaar om je opdracht te starten?
Bestand klaar én duidelijk over textiel? Vraag een offerte aan.